（穗国房字[2008]472号）
从化、增城市国土房管局，各区分局，各物业服务企业：
为进一步规范我市物业管理行为，加强对物业服务企业的监管，完备物业信用信息系统数据，现就物业服务项目备案有关事项通知如下：
一、备案对象
所有在我市行政区域范围内的物业服务项目。
二、备案时间
（一）物业服务企业应在前期物业服务合同或物业服务合同（以下简称“物业服务合同”）签订之日起30日内，报物业服务项目所在地的区（县级市）国土房管局备案；
（二）物业服务企业应在变更物业服务合同或变更物业服务企业资质之日起30日内，报物业服务项目所在地的区（县级市）国土房管局重新备案；
（三）外地来穗承接物业服务项目的物业服务企业参照上述要求执行。
三、备案材料
见附件1、2。
四、备案要求
（一）各区（县级市）国土房管局应高度重视，加强监管，认真按照职责要求，抓好物业服务项目的备案工作，严格依照相关政策法规的要求对企业提交的备案材料进行审核。对经审核符合备案要求的备案项目，应出具备案回执（见附件3），同时抄送项目所在地的街道办事处（乡镇人民政府）、居民委员会（村民委员会）。
（二）广州市行政辖区内省、市工商行政管理部门注册登记的物业服务企业应根据企业及承接项目的变动情况及时填报广州市物业管理服务信用信息系统（www.laho.gov.cn/wyc/），做好数据的同步更新。
（三）各物业服务企业应在本通知下发之日起60日内，报物业服务项目所在地的区（县级市）国土房管局完成本年度的备案手续；未按通知要求备案的，由各区（县级市）国土房管局责令限期报送备案，逾期不报送备案的，将予以通报批评。
广州市国土资源和房屋管理局
二ＯＯ八年六月十日
附件：
1.广州市物业服务项目备案材料
广州市物业服务项目备案材料
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序号
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资料名称
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份数
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是否原件
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条件
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备注
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1
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广州市物业服务项目备案申请表
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1
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原件
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同时提供刻录电子版的光盘
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2
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物业服务企业资质证书
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1
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复印件
（正、副本各一份）
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提供原件核对
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3
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企业法人营业执照
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1
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复印件
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提供原件核对（外地来穗企业提供在本地设立的分支机构营业执照）
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4
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在广州市范围内承接物业管理项目的物业服务合同
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n
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复印件
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n个项目就提供n份，（n>0)
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提供原件核对
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5
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在本市从事物业管理服务的物业管理专业人员
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物业管理专业人员职业资格证书
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1
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复印件
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提供原件核对
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职称证书
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1
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复印件
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工程、管理、经济等相关专业
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提供原件核对
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6
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项目所在地的街道办事处对物业服务企业投诉情况的意见
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1
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原件
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7
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广州市物业管理服务信用信息系统
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1
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原件
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企业信息和项目信息变更时必须同步更新系统信息
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填报对象：所有在广州市行政辖区内省、市工商行政管理部门注册登记的物业服务企业
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注： 1、在本市从事物业管理服务的物业管理专业人员应参加本市物业管理行政主管部门组织的规范性岗位培训，从业人员必须持证上岗；
2、填报广州市物业管理服务信用信息系统的企业，打印一份更新信息的页面提交；
3、材料统一使用 A4 复印纸装订成册。
2.广州市物业服务项目备案申请表
广州市物业服务项目备案申请表
企业名称
企业地址
联系人 电话
填报时间
（企业印章）
广州市国土资源和房屋管理局制
说 明
一、适用范围：适用于广州市行政区域内的物业服务项目备案；
二、本表由申报备案的物业服务企业如实填写，申报企业对填写内容的真实性负责；
三、企业需保证企业信用系统上填报的数据与纸张报送的资料相一致；
四、物业服务项目信息表一个项目填写一份，n个项目填写n份(n>0);
五、本表用蓝色或黑色墨水笔填写，字迹要端正、清楚；也可打印；
六、企业填写时，如表格内不够填写，可另加附页，也可适当调整表格大小；
七、本表统一以A4纸打印。
企业基本情况
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企业名称
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注册地址
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公司地址
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邮政编码
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成立日期
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法人代表
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法人代码
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企业负责人
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联系电话
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传 真
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电子邮箱
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★驻穗机构
办公地点
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★驻穗机构负责人
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★在穗联系电话
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★在穗传真电话
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★在穗邮政编码
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注册资本
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营业执照注册号
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企业类型
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原资质等级
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原审批机关
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原证书编号
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经营范围
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主营：
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兼营：
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上年度企业营业收入总额（万元）
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上年度企业利润总额（万元）
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注：标注★的项目由外地来穗承接物业服务项目的物业服务企业填写。
物业服务项目信息
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项目名称
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项目类型
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项目开发建设单位
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项目负责人
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项目负责人联系方式
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项目详细地址
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住宅户数(户)
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非住宅户数(户)
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居住人数(人)
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管理电梯数(部)
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项目总期数(期)
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项目已开发期数
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是否建立业主委员会
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业主委员会联系方式
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项目占地面积（㎡）
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房屋建筑用地（㎡）
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绿化用地（㎡）
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市政公建配套用地（㎡）
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其他用地（㎡）
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项目获取方式
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合同生效时间
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合同终止时间
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选聘单位(甲方)
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项目接管时间
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项目获奖类型
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项目获奖时间
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项目获奖称号
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颁奖单位
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物业总面积（㎡）
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公建配套设施面积（㎡）
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物业管理服务费月收入(元)
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公寓、别墅（㎡）
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服务价格
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多层住宅(不带电梯) （㎡）
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服务价格
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多层住宅(带电梯) （㎡）
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服务价格
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高层住宅(不带电梯) （㎡）
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服务价格
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高层住宅(带电梯) （㎡）
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服务价格
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办公楼、写字楼（㎡）
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服务价格
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商业用房（㎡）
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服务价格
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工业用房（㎡）
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服务价格
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其他（㎡）
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服务价格
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公 司 人 员 基 本 信 息
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法定代表人
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姓 名
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性 别
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文化程度
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专 业
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职 务
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身份证号码
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联系电话
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序号
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管理人员姓名
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性 别
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身份证号码
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职 务
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职 称
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专 业
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职业资格证编号（文字部分＋号码）
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正式聘用
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3.广州市物业服务项目备案回执
（物业服务企业名称）：
你单位提交物业服务项目备案材料收悉，备案主要内容如下：
一、资质等级：
二、承接项目名称：
三、选聘单位：
四、项目负责人及联系方式：
五、物业服务合同期限：
区（县级市）国土房管局
年 月 日
抄送：街道办事处（乡镇人民政府）、居民委员会（村民委员会）
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2008/6/23 11:10:00