各区(县、市)房管局(建设局):
为统一规范我市物业管理区域内业主委员会备案工作,根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》有关规定,我局制定了《绵阳市物业管理区域内业主委员会备案程序》(试行)、现印发给你们,请遵照执行。     
特此通知。
 附件:
《绵阳市物业管理区域内业主委员会备案登记表》       
《绵阳市物业管理区域内业主委员会备案回执》  
                                        
二00四年九月六日
 
 
绵阳市物业管理区域内业主委员会备案程序(试行)  
根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》的有关规定,制定本程序: 
一、受理自业主委员会成立30日内,由业主委员会到项目所在地的区、县(市)房地产行政主管部门办理备案手续,填写《绵阳市物业管理区域内业主委员会备案登记表》(见附件),准备所需备案材料。区、县(市)房地产行政主管部门对业主委员会提交的备案材料进行受理,材料不齐的应说明原因并补齐后受理。 
二、查验 区、县(市)房地产行政主管部门受理后,应对下述业主委员会提交的备案材料进行查验: 
1、业主委员会备案登记表。 
2、街道办事处(镇人民政府)、社区居委会召集业主代表、建设单位等召开的议定筹备组成员名单的会议纪要。 
3、筹备组成员名单的公告。
4、筹备组在首次业主大会会议召开前15日在物业管理区域内的公告。 
5、首次业主大会的会议纪要及决议。 
6、《业主大会议事规则》、《业主公约》。 
7、首届业主委员会成员公示公告。 
三、备案 区、县(市)房地产行政主管部门受理业主委员会备案材料后,应在10个工作日内出具《绵阳市物业管理区域内业主委员会备案回执》(见附件),如不符合要求,应书面说明理由,10个工作日内退回。 
附件:
1、《绵阳市物业管理区域内业主委员会备案登记表》       
2、《绵阳市物业管理区域内业主委员会备案回行执》 
附件1
绵阳市物业管理
区域内业主委员会备案
 
 
登
记
表
 
 
申请单位:______________________
填报日期:______________________
 
                      绵阳市房产管理局印
 
 
    
        
            | 
             物 
            业 
            项 
            目 
            情 
            况 
             | 
            
             项目名称 
             | 
            
               
             | 
            
             所辖居委会 
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             | 
        
        
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             项目地址 
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             | 
        
        
            | 
             建设单位 
             | 
            
               
             | 
            
             法人代表 
             | 
            
               
             | 
        
        
            | 
             联系人 
             | 
            
               
             | 
            
             联系电话 
             | 
            
               
             | 
        
        
            | 
             管理单位 
             | 
            
               
             | 
            
             法人代表 
             | 
            
               
             | 
        
        
            | 
             联系人 
             | 
            
               
             | 
            
             联系电话 
             | 
            
               
             | 
        
        
            | 
             总建筑面积 
            (万平方米) 
             | 
            
               
             | 
            
             总户数 
            (户) 
             | 
            
               
             | 
        
        
            | 
             应入住户数(户) 
             | 
            
               
             | 
            
             已入住户数(户) 
             | 
            
               
             | 
            
             入住率 
            (%) 
             | 
            
               
             | 
        
        
            | 
             业 
            主 
            委 
            员 
            会 
            情 
            况 
             | 
            
             业主委员会 
            名称 
             | 
            
               
             | 
            
             负责人 
             | 
            
               
             | 
            
             联系电话 
             | 
            
               
             | 
        
        
            | 
             联系人 
             | 
            
               
             | 
            
             联系电话 
             | 
            
               
             | 
        
        
            | 
             业主大会投票权数额 
             | 
            
               
             | 
            
             首次业主大会召开时间 
             | 
            
               
             | 
        
        
            | 
             首次业主大会召开地点 
             | 
            
               
             | 
            
             首次业主大会出席投票权数额 
             | 
            
               
             | 
        
        
            | 
             备案 
            要件 
            情况 
              
             | 
            
             业主大会议事规则 
             | 
            
               
             | 
        
        
            | 
             业主公约 
             | 
            
               
             | 
        
        
            | 
             是否告之当地居委会 
             | 
            
               
             | 
        
        
            |   | 
              | 
              | 
              | 
              | 
              | 
              | 
              | 
              | 
              | 
              | 
              | 
              | 
        
    
 
    
        
            | 
             业主委员会成员情况 
             | 
        
        
            | 
             姓名 
             | 
            
             性 
            别 
             | 
            
             年 
            龄 
             | 
            
             政治 
            面貌 
             | 
            
             工作单位 
             | 
            
             家庭住址 
             | 
            
             业主委员会职务 
             | 
            
             联系电话 
             | 
        
        
            | 
               
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             | 
            
               
             | 
            
               
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附件2
 
绵阳市物业管理区域内业主委员会备案回执存根
________业会备[    ]第      号
 
项目名称:____________________________________
项目地址:____________________________________
业主委员会名称:______________________________
联系人:_______________联系电话:_____________
 
年    月   日
_______________________________________________
 
绵阳市物业管理区域内业主委员会备案回执
________业会备[    ]第      号
 
位于_______________________________(项目地址)的_________________________________(业主委员会名称)
已经成立,予以备案。
 
年    月     日
                         
                        
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								2008/9/27 10:31:00